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Nessa vídeo aula de Excel, vamos aprender como utilizar uma planilha de controle de estoque completo com Dashboard no Excel para nos auxiliar a fazer o controle do nosso inventário dos produtos que temos em estoque e ainda nos ajudar a fazer uns análises.
A planilha é composta de quatro partes, sendo a primeira, o cadastro dos produtos, a segunda parte é onde vamos fazer o registro e ter o histórico de todas as entradas dos materiais no estoque, e a terceira parte é a saída de materiais do estoque e a quarta parte, mas não menos importante, o dashboard no Excel, relatório no Excel.
Na primeira parte da planilha, cadastro, onde podemos verificar todos os produtos que temos cadastrado no nosso inventário, a localização que o produto se encontra, prateleira, estante, etc.
Podemos verificar o sku do item ou ID de registro do produto, a quantidade atual que tem no estoque, ou seja, o balanço.
Também podemos verificar todas as saídas e todas as entradas que já ocorreram neste item específico.
Além disso, essa primeira parte da planilha serve como automatização para as demais partes, dessa forma, você não precisa ficar digitando toda hora a mesma coisa. Vamos utilizar lista suspensa ou drop Down list aqui no Excel para nos ajudar a automatizar esses processos e tarefas repetitivas.
A segunda parte é onde temos todas as entradas dos materiais que chegam ao nosso estoque.
Podemos registrar a data de chegada do material ao estoque, o custo unitário do material, o custo total, podemos incluir uma observação caso seja necessário e, ao invés de digitar o nome do produto, clicamos na célula e selecionados na lista de opções o item que queremos utilizar na planilha.
A terceira parte da planilha, saídas ou vendas, é muito similar a aba anterior, porém, o que vai mudar é que aqui vamos registrar as saídas e ao invés de utilizarmos o custo utilizaremos o valor de venda.
E por fim, mas não menos importante, temos o nosso Dashboard, ou ainda, o nosso relatório na planilha Excel.
Aqui, vamos conseguir fazer análises de todas as entradas e saídas dos produtos, além de poder verificar através de gráficos interativos que atualizam de modo automático, ver para cada um dos meses o total faturado, ou ainda, o total de saídas em dinheiro e o total de produtos que entraram no estoque em dinheiro.
Dessa forma, conseguimos fazer um comparativo de tudo aquilo que está sendo comprado e vendido. E além disso, também vamos poder verificar as quantidades totais que entraram no estoque e as quantidades totais que saíram no estoque através do dashboard na planilha Excel.
#ExcelenteJoão #Excel #Dashboard
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