Como Desenvolver O Termo De Abertura Do Projeto Capitulo 4 – Aula 02

👉Conheça os treinamentos e soluções da #ModernPMO! Visite modernpmo.com/. Faça contato também no WhatsApp +55 12 99734-2049 ou e-mail solucoes@modernpmo.com Vimos na última aula sobre o Gerenciamento da Integração, e também alguns dos processos que a compõem, hoje veremos sobre o primeiro processo: o Termo de Abertura.

Como de praxe, gostaria de te lembrar que o link para acessar a playlist completa do curso estará disponível logo ao fim da descrição. Sendo assim, caso precise revisar algo antes de prosseguirmos, basta clicar no link. Recado dado, vamos ao que interessa.

O que é preciso saber a princípio, é que o Termo de Abertura consolida as informações básicas coletadas na iniciação, ou seja, na etapa pré-projeto. Uma vez coletadas, elas serão analisadas para que você possa elaborar o Termo de Abertura do Projeto, que também serve para as fases que podem ser diversas, mas sobre isso irei comentar um pouco mais adiante de forma detalhada. Enfim, a ideia aqui é que você tenha Informações que lhe permitam conduzir o Projeto de forma mais assertiva.

Para que isso seja possível, é preciso que você tenha em mente os principais pontos dos Grupos de Processos de Iniciação de forma bem clara antes de passar para a prática, veja a seguir:

✔️Identificar Necessidades do Negócio
✔️Definir Objetivos/Missão
✔️Definir Justificativas/Critérios de Aceitação
✔️Especificar Requisitos e Metas de alto nível
✔️Identificar Partes Interessadas
✔️Formalizar início dos trabalhos
✔️Nomear Gerente do Projeto
✔️Obter aprovação para início do Projeto
✔️Provisionar recursos necessários

Além disso, você verá nessa aula algumas sugestões de Conteúdos e Formatos, veja alguns deles abaixo e busque aplicar à sua organização para saber se realmente funcionará para ti. Vale ressaltar que aqui irei apenas mencionar, a explicação propriamente dita você verá na aula certo?

✔️Justificativa
✔️Objetivos
✔️Requisitos
✔️Riscos
✔️Cronograma de Marcos
✔️Orçamento Resumido
✔️Designação do Gerente de Projetos e do Patrocinador
✔️Premissas
✔️Restrições

Após tudo isso, ainda veremos sobre as entradas, ferramentas e técnicas e saídas do termo abertura para que você o entenda de forma completa.

➡️Entradas:
Para desenvolver um bom termo de abertura, você terá como entrada documentos de negócio acordos, fatores ambientais da empresa e ativos de processos organizacionais. Cada uma delas eu detalho melhor com exemplos no vídeo.

➡️Ferramentas e técnicas:
Em se tratando de ferramentas e técnicas você poderá contar com opinião especializada - algo que você ser bastante recorrente ao longo do curso - coleta de dados, habilidades interpessoais e de equipe e reuniões.

➡️Saídas:
É bom só até redundante citar o termo de abertura como saída até porque o propósito é justamente esse. Mas além disso, também haverá como saída o registro de premissas.

Essa foi uma aula bastante complexa e um tanto quanto extensa. Por isso, eu espero que tenha feito suas anotações, seus resumos e mapas mentais para que fique mais fácil e revisar cada um dos assuntos mencionados. Se você assistiu ao vídeo até o final, teve a oportunidade de entender tudo isso de forma sintetizada, mas eficaz.

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Como é, para você, o desenvolvimento do Termo de Abertura? Acha desafiador ou é algo que domina bem? Me conte um pouco sobre suas experiências nos comentários.

Para revisar acesse o link da playlist completa do curso: youtube.com/watch?v=Yatl4PfRYvs&list=PLnhUek92-enj0V2fSAoS8DkPxO0SVQW6j

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